ORGCHARTS & HCM        HR | FIN | MGR | WNR           DEMO    GRATIS VERSIE    TEST    WEBSHOP    ORGPLAN.NL


de DIGITAL WORKSPACE voor HR, FINANCE, MANAGERS en WERKNEMERS


Portal

De Portal van de HR Website heeft als doel om alle relevante informatie overzichtelijk, goed beveiligd en 24x7 bij uw werknemers te krijgen.

Wat is een portal?

Een portal is een op het web gebaseerde toegangspoort naar afgeschermde informatie die op geïntegreerde en gepersonaliseerde wijze wordt aangeboden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de integratie van en connectiviteit met bestaande systemen en processen binnen uw organisatie. Portals kunnen worden ingezet voor het informatieverkeer met leveranciers, klanten en werknemers.


Wat is een HCM portal?

Het is een persoonlijke webomgeving om processen tussen u, als werkgever, en uw werknemers te optimaliseren. Deze optimalisatie resulteert in een hogere werknemers-tevredenheid en daardoor lagere vertrek- en verzuimpercentages.

Een rekensom leert dat een goed functionerende HCM portal snel terugverdiend is. En toch komen dit soort portals maar moeizaam van de grond.


Portals komen maar moeizaam van de grond

Veel bedrijven hebben nog een amateuristisch intranet dat niet veel meer is dan een electronisch prikbord. Meestal hebben ze ICT verantwoordelijk gemaakt voor hun intranet. Voor het schrijven van content hebben ICT'ers doorgaans tijd noch affiniteit. Wat er op staat maakt ze daarom niet zo veel uit.

ICT'ers zijn vaak wel bezig met een allesomvattend corporate portal, meestal geschreven in SharePoint. Dit soort projecten vergen veel tijd en capaciteit. Het commercieel gebruik van een portal komt op de eerste plaats. HR heeft zelden de hoogste prioriteit.

HR Website is wel snel gerealiseerd

De HR Website daarentegen is wel snel gerealiseerd. Enerzijds omdat de software veel eenvoudiger in gebruik is en anderzijds omdat er al erg veel content meegeleverd kan worden. De HR Website kan het oude intranet al snel vervangen en kan, wanneer het zo ver is, een plaats krijgen binnen een SharePoint-project.

Beveiliging

De toegang tot de HCM-oplossing wordt beveiligd door de HCM Portal. Als beveiliging wordt er gebruik gemaakt van twee factor authenticatie (2FA). 2FA is een veilige(re) manier van inloggen. De identiteit van de gebruiker wordt hierbij vastgesteld door middel van twee factoren. U opent het digitale slot als het ware niet met één sleutel, maar met twee sleutels. Dit betekent dat u naast het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord, nog een tweede factor nodig hebt.

De Free, Basic, Power en HCM Portal zijn allemaal dezelfde programmatuur. De HCM variant is de meest uitgebreide vorm met een onbeperkt aantal menuopties, een groot aantal gebruikers en de mogelijkheid om meerdere gebruikersprofielen aan te leggen. De HCM Portal wordt naadloos uitgebreid met de OrgPlan HCM menu-opties. Er wordt automatisch een menu-optie aangemaakt, zodra er een organigrambestand in de werkdirectory wordt geplaatst.